Handel, groothandel en logistiek
Eén transactie, één keer invoeren
In handel en logistiek gaat elke order door veel handen: inkoop, planning, transport, documenten en factuur. Heeft elk van die stappen een eigen spreadsheet, dan typt uw team dezelfde gegevens telkens opnieuw in — en zit de fout in de kopie.
Herkent u dit?
- Staat dezelfde order in de planning, het zendingenoverzicht én de factuur — en wordt hij dus drie keer ingetypt?
- Begint elke maand met een nieuwe kopie van het planningsbestand?
- Is een factuur bij u een gekopieerd Excel-sjabloon, met een nummer dat iemand zelf bijhoudt?
- Moet u een collega bellen om te weten hoe een zending ervoor staat?
Hoe ik het aanpak
Ik begin bij de transactie: wat er gebeurt van order tot factuur, en waar dezelfde gegevens opnieuw worden ingevoerd. Daaruit volgt wat één systeem moet kunnen.
Dat systeem bouw ik op uw eigen proces — uw stappen, uw nummers, uw documenten — in plaats van uw werk in een standaardpakket te dwingen. Ik bouw in stappen, zodat uw team niet in één keer over hoeft en u tussentijds kunt bijsturen.
€ 95 per uur, met vooraf een schatting. Zo werk ik
Voorbeeld · Handel en logistiek
Eerst Microsoft 365 op orde, nu één systeem rond de transactie
Van een verouderde omgeving met Excel en lokale mail naar Microsoft 365, met automatische factuurverwerking. Nu de volgende stap: één systeem, gebouwd op hun eigen keten, waarin de gegevens van een transactie maar één keer worden ingevoerd.
Zullen we kennismaken?
45 minuten, gratis en zonder verplichting. U vertelt hoe het werk nu loopt en waar het knelt; ik vertel of en hoe ik kan helpen.